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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

-Enregistrement des affaires sur Pythagore, -Enregistrement des avenants signés sur notre logiciel et Pythagore, -Traitement du courrier ( réception, traiter ou dispatcher) - Traitement des anomalies sur le logiciel -Gestion de l'informatique ( centraliser les demandes en interne et les communiquer au partenaire en infogerance) -Classement, -Création commandes -Traiter ou dispatcher les appels entrants -Gestion de la sous-traitance -Saisie d'informations dans notre logiciel -Préparation de dossier administratif, (dossier papier, dossier agrément),

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Secrétaire

Emploi

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire expérimenté(e) pour l'accueil client et gestion administrative des affaires courantes au Showroom de Chatou (78). Vous serez en charge de l'accueil, prise de rendez-vous, de la gestion administrative, du service client ainsi que du traitement des devis et factures. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Service client : réception, traitement et suivi des demandes - Gestion des devis et factures via logiciel dédié - Gestion administrative : courrier, classement, archivage, suivi de dossiers - Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux) - Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous - Support logistique aux équipes Profil recherché Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience obligatoire : - Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat - Maîtrise confirmée d'un logiciel de devis/facturation - Expérience en service client et relation clientèle Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Logiciel de devis et facturation (expérience obligatoire) - Excellentes capacités rédactionnelles et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mantes-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé de clientèle pour rejoindre notre équipe de 14 personnes. Votre rôle consiste à être au cœur de l'action, vous gérez la planification des interventions des techniciens de maintenance, vous prenez en charge la relation client au quotidien. Si vous êtes dynamique et motivé(e), cette opportunité est faite pour vous. * prise de poste au plus tard 01/06/2026 Responsabilités - L'accueil physique ou téléphonique des clients (prise de rendez-vous, traitement de demandes dépannage), traitement des messages électroniques ; - Gestion des demandes clients : rendez-vous, dépannage, devis, déménagés, résiliation, gestion des réclamations ; - Gestion des demandes techniciens ; - Le suivi de l'activité : préparation et suivi des avis de visite, planification des interventions techniques et traitement des bons d'intervention, contrôle et envoi de devis ; - Commande fournisseur : contrôle la disponibilité des pièces détachées, préparation des commandes, réception pièces détachées ; - La rédaction de courriers Profil recherché - Vous êtes doté d'un excellent relationnel et vous avez développé le sens de la Relation Client, - Vous êtes dynamique et réactif, - Vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un chargé ADV / assistant administratif polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste évolutif vous permettra de développer vos compétences et de contribuer activement à la croissance de notre entreprise. Missions principales : Service Client : - Création et gestion des clients et sites dans l'outil de gestion - Enregistrement des commandes clients dans l'outil dédié - Élaboration des devis, des factures et des avoirs - Suivi de la facturation et gestion des litiges associés - Accueil téléphonique et gestion des réclamations clients - Rédaction des contrats clients et suivi du recouvrement - Enregistrement des fiches clients et réponse aux courriers - Soutien aux appels d'offres Service Fournisseur : - Réception et traitement des factures - Mise en paiement et lettrage des comptes - Réponse aux réclamations et relances - Gestion des stocks et commandes diverses Service Sous-Traitant : - Établissement des contrats et gestion des pénalités - Intégration des agents sur le logiciel de gestion - Suivi global des factures et paiements - Vérification de la conformité et gestion des non-conformités Service Qualité : - Soutien aux certifications[...]

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Magasinier / Magasinière cariste

Emploi Négoce - Commerce gros

Ablis, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable logistique, le Magasinier Cariste assure la manutention, la préparation des offices de fabrications, la conduite de chariots élévateurs, ainsi que les opérations de réception et stockage. Travail en 2x8. Le lieu de travail (Ablis) est mal desservi par les transports en commun Missions principales : - Préparation des commandes d'office de fabrication (picking) - Alimenter les lignes de fabrication - Déchargements de camions - Réception des marchandises, et vérification - Conduite de chariot élévateurs - Port de charges lourdes - Traitement des commandes via un logiciel « VIF » - Respect des procédures qualité, sécurité et environnement Il devra adapter son niveau de détails et ses priorités en fonction des besoins, tout en respectant les consignes de sécurité et d'organisation. Il contribuera également à : - Travailler dans un environnement dynamique et à respecter les délais - Distribuer les stocks en fonction des dates d'arrivage - Veiller à respecter les gestes et postures Par ailleurs, le Magasiner-Cariste est l'ambassadeur de la marque et s'investit au quotidien pour faire assurer une fluidité entre la logistique et la fabrication. Compétences[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

EHPAD associatif, géré par Habitat & Humanisme Soin, la Maison Notre-Dame, accueille 80 résidents dont 13 en unité protégée. Cet établissement est situé au Pecq, au sein d'un parc verdoyant et de terrasses aménagées, à environ 25 mn à pied du RER A (Gare de Saint Germain en Laye) Vous remplacez une personne en arrêt maladie Missions : Vous êtes le premier contact de l'établissement. Votre sens du service et votre capacité d'adaptation vous permettront d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs (résidents, familles, salariés, bénévoles, intervenants médicaux et paramédicaux, prestataires, etc...) Vous aurez comme principales missions, outre la gestion de l'accueil physique et téléphonique : - Effectuer le traitement des mails - Assurer une partie RH (appels de remplaçants, contrats de travail CDD, ...) et facturation (saisie et envoi des factures) - Affranchir le courrier, noter et transmettre aux personnes concernées tous les rendez-vous - Travail au quotidien sur le logiciel Netsoins (saisie de données administratives), EIG (gestion), Octime (plannings) et sur les outils Word, Excel et Powerpoint. Informations complémentaires[...]

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Chargé / Chargée de paie

Emploi Enseignement - Formation

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Greta des Yvelines recherche un gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion complète de la paie, des opérations de validation du dossier du collaborateur, aux tableaux comptables DSN, URSAFF, IRCANTEC,... pour les statuts de contractuels, vacataires et prestataires de service. Vous serez également responsable de la gestion des reversements faits aux EPLE (2 périodes dans l'année). Responsabilités - Assurer la gestion complète du cycle de paie sur le logiciel OPERA, en garantissant précision et conformité. - Superviser la collecte et le traitement des données relatives aux collaborateurs, - Gérer l'administration du personnel en collaboration avec l'assistante de la directrice opérationnelle, - Assurer une communication fluide avec les collaborateurs et les prestataires de service formateurs, pour lesquels vous assurez la mise en paiement des factures, sur les logiciels OPALE et Chorus, - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs liés à la paie en respectant les normes légales et réglementaires. Profil recherché Un Bac +3 acquis est exigé pour ce[...]

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